Stadgar

§1 Föreningens namn

Sällskapets namn är The Midnight Sun Society for the Sacred Birman Cat och på svenska Birmasällskapet.

§2 Föreningens syfte

Birmasällskapets ändamål är att värna om Birmakatten genom att:

Samarbeta med birmaägare oavsett klubb, riksförbundstillhörighet och nationalitet.
Bevaka bestämmelser om Birman som kommer från samtliga organisationer oavsett land.
Utge tidningen Birma Aktuellt.
Bevara standard för Helig Birma och verka för Birmakattens rätta och omsorgsfulla vård.

§3 Medlemskap

Medlemskap är öppet för var och en som ansluter sig till § 2. Som medlem avses den som erlagt medlemsavgift.

§3.1 Medlemsavgift

Medlemsavgiften bestäms på ordinarie årsmöte att gälla från och med följande kalenderår. Inbetald medlemsavgift gäller kalenderår. För inbetald medlemsavgift av nya medlemmar, fr.o.m 1 november, täcker denna avgift såväl pågående som nästkommande kalenderår.

§3.2 Uteslutning av medlem

Styrelsen är berättigad till att ur klubben utesluta medlem som undandragit sig ekonomiska förpliktelser eller då vägande skäl föreligger. Sådant beslut fattas med 2/3 majoritet vid två styrelsemöten. Styrelsen skall till vederbörande skriftligt ange orsaken till uteslutningen. Medlem som avgått, eller uteslutits, äger ingen rätt till Birmasällskapets tillgångar och kan ej återfå erlagda avgifter.

§4 Styrelse

Styrelse, bestående av sju ledamöter och tre suppleanter väljs vid årsmöte.

§4.1 Styrelsens arbete och ansvar

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst fyra styrelsemedlemmar så påfordrar. Suppleanterna kallas till styrelsemöte men har rösträtt endast vid ordinarie ledamots frånvaro. Vid jämnt antal styrelsemedlemmar har ordföranden vid tvist utslagsröst. Styrelsen är beslutsmässig då minst fyra ledamöter är närvarande eller ersatta av suppleanter. Styrelsemöte skall protokollföras samt justeras. Ordförande och kassör är firmatecknare var för sig. Birmasällskapets räkenskaper föres per kalenderår och skall senast den 31/1 påföljande år, tillika med styrelsens verksamhetsberättelse och protokoll, hållas tillgängligt för revisorerna vilka efter verkställd granskning avger revisionsberättelse till årsmötet. För ekonomiska beslut är styrelsen gemensamt ansvarig.

§5 Årsmöte

Ordinarie årsmöte skall avhållas före februari månads utgång. Kallelse till årsmötet skall utsändas senast 14 dagar före årsmötets början. På årsmötet skall följande ärenden behandlas:

1. Mötets öppnande
2. Val av ordförande för mötet
3. Val av sekreterare för mötet
4. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare
5. Fastställande av röstlängd
6. Fråga om kallelse skett på behörigt sätt
7. Fastställande av dagordning
8. Styrelsens verksamhetsberättelse
9. Revisorernas berättelse
10. Fastställande av resultat- och balansräkning
11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser
12. Frågor väckta av styrelse och revisorer
13. Frågor väckta av enskilda medlemmar
14. Beslut om årsavgifter och arvoden
15. Val av styrelse, revisorer och övriga funktionärer
      a) Val av ordförande
      b) Val av vice ordförande
     c) Val av sekreterare
      d) Val av vice sekreterare
      e) Val av kassör
       f) Val av 2 ledamöter
      g) Val av 3 suppleanter
      h) Val av revisor och revisorssuppleant
     i) Val av Nordiska representanter
16. Val av valberedning
17. Övriga frågor
18. Mötets avslutande

De sju styrelseledamöterna väljs på två år enligt skiftesprincipen, så att växelvis kvarstår ena året tre och andra året fyra ledamöter. Suppleanter och övriga funktionärer väljs på ett år. Samtliga valda funktionärer med undantag av revisor respektive revisorsuppleant måste vara betalande medlem. Styrelsemedlemmarna väljs var för sig till de befattningar de skall tillträda. Protokoll från årsmötet skall i justerat skick vara styrelsen tillhanda inom 4 veckor efter årsmötet.

§5.1 Extra årsmöte

Extra möten hålls under verksamhetsår efter majoritetsbeslut i styrelsen eller då minst 25% av medlemmarna skriftligen framställt begäran till styrelsen.

§6 Röstning

Vid årsmötet äger varje medlem som erlagt årsavgiften, före årsmötets början, en röst. Röstning genom fullmakt medges, dock högst två fullmakter per närvarande röstberättigad medlem, vilka skall företes före årsmötets början. Medlem ska beredas möjlighet att rösta på årsmötet genom poströstning. Årsmötesbeslut fattas med enkel majoritet, genom öppen omröstning, om sluten votering ej begärts. Vid lika röstetal sker avgörandet genom lottning. Tagna beslut (undantaget stadgeändring) träder, efter justering av årsmötesprotokoll, omedelbart i kraft.

§7 Valberedning

Valberedningen skall bestå av tre personer, varav en sammankallande, och ha till uppgift att sammanställa förslag på styrelse, revisorer och övriga funktionärer.

§8 Stadgeändring

Beslut om ändring av eller tillägg till dessa stadgar skall fattas vid två på varandra följande medlemsmöten varav minst ett ordinarie årsmöte, samt skall på vardera mötet godkännas av minst 3/4 av de avgivna rösterna. Mötet skall äga rum med minst 60 dagars mellanrum och besluten vara likalydande.

§9 Upplösning av föreningen

För Birmasällskapets upplösning erfordras att beslut härom fattas vid två på varandra följande medlemsmöten, varav minst ett skall vara ordinarie årsmöte, att i kallelsen till båda meddelats att frågan om Birmasällskapets upplösning skall behandlas, samt att vid vardera tillfället minst 3/4 av de röstande är om beslutet eniga. Om dispositionen av Birmasällskapets tillgångar, dess handlingar och övriga tillhörigheter, skall beslut fattas på sista medlemsmötet, så att tillgångarna används i överensstämmelse med Birmasällskapets stadgar.